TẠI SAO PHẢI SỬ DỤNG DỊCH VỤ EMAIL DOANH NGHIỆP

shape
shape

TẠI SAO PHẢI SỬ DỤNG DỊCH VỤ EMAIL DOANH NGHIỆP?

Dịch vụ email doanh nghiệp, dịch vụ cho thuê mail server, tại sao không? Ngày nay, các giao dịch và thông tin thường giữa doanh nghiệp với đối tác và khách hàng thường được trao đổi qua email. Có thể nói, email đã trở thành một công cụ có sức ảnh hưởng lớn đại diện cho sự uy tín và chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Theo dõi bài viết sau đây của Long Vân để trả lời cho câu hỏi Tại sao phải sử dụng dịch vụ email doanh nghiệp, dịch vụ cho thuê mail server? 

Mục lục

Email doanh nghiệp là gì?

Email doanh nghiệp là loại địa chỉ email sử dụng tên miền riêng của doanh nghiệp thay vì các dịch vụ email miễn phí như Gmail, Yahoo, Outlook... Email doanh nghiệp dùng để:

  • Giao tiếp nội bộ giữa các nhân viên, phòng ban

  • Trao đổi với khách hàng, đối tác một cách chuyên nghiệp

  • Quản lý hệ thống email tập trung, bảo mật thông tin doanh nghiệp

  • Tăng uy tín và nhận diện thương hiệu trong từng email gửi đi

Tại sao phải sử dụng dịch vụ Email doanh nghiệp?

Sử dụng dịch vụ Email doanh nghiệp đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong việc trao đổi thông tin qua ý mail, dưới đây là thông tin giúp bạn trả lời câu hỏi tại sao phải sử dụng dịch vụ Email doanh nghiệp?

Gia tăng uy tín và độ tin cậy

Gia tăng uy tín và độ tin cậy
Gia tăng uy tín và độ tin cậy

Trong thời đại bùng nổ thông tin như hiện nay, việc nhận diện thương hiệu trên hệ thống internet đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp. Email trở thành một công cụ trao đổi thông tin chính thức của các công ty. 

Hầu hết các trao đổi thông tin với đối tác và khách hàng đều thông qua email sử dụng domain doanh nghiệp. Các thông tin quảng cáo, khuyến mãi và trao đổi chỉ có thể đảm bảo độ tin cậy thông qua email doanh nghiệp. Vì vậy, sẽ không khó tính nếu nhiều cá nhân không làm việc với đối tác sử dụng email cá nhân làm việc công ty.

Các bài viết bạn nên tham khảo:

Tính bảo mật cao và chống spam hiệu quả

Tính bảo mật cao và chống spam hiệu quả
Tính bảo mật cao và chống spam hiệu quả

Sử dụng dịch vụ thuê mail server, các bạn sẽ được sở hữu email domain doanh nghiệp với bộ lọc spam và hệ thống chống virus.

Trong bối cảnh email là công cụ liên lạc chính thức và quan trọng bậc nhất của doanh nghiệp, nhiều tin tặc đã lợi dụng kẽ hở này để tấn công, gửi email rác chứa liên kết độc hại hoặc phần mềm gián điệp. Không ít trường hợp hacker mã hóa dữ liệu và đòi tiền chuộc, gây thiệt hại nghiêm trọng về tài chính và uy tín.

Để ngăn chặn được điều này, hầu hết các dịch vụ thuê mail server có sử dụng ác biện pháp bảo mật hệ thống mail chặt chẽ để ngăn chặn các nguy cơ tin tặc tấn công.

Xem thêm: Dịch vụ Hosting | Bảng giá Hosting Mới Nhất

Tích hợp gói các giải pháp văn phòng

Vấn đề thay đổi nhân sự là điều tất yếu có thể xảy ra., để đảm bảo quá trình chuyển giao thông tin giữa nhân viên nghỉ việc và doanh nghiệp không bị đứt đoạn, phòng nhân sự lấy thông tin email và các tài khoản đăng ký bằng email doanh nghiệp là điều cần thiết để đảm bảo sự bảo mật tối ưu. 

Ngoài ra, nhờ tính đồng bộ trong kết cấu email được tích hợp với domain của doanh nghiệp và việc nhận diện và quản lý cũng trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

Xem thêm: Tìm hiểu về email server và t-online email server

Tích hợp gói các giải pháp văn phòng
Tích hợp gói các giải pháp văn phòng

Long Vân - Đơn vị cung cấp mail server uy tín

Long Vân là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ mail server uy tín, chất lượng hiện nay với đa dạng các gói khác nhau, nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng thực tế của người dùng. Dịch vụ cho thuê mail server tại Longvan cung cấp nhiều tính năng nổi bật có thể kể đến như:

  • Thiết lâp email với domain riêng (domain doanh nghiệp tự chọn)

  • Linh hoạt với khả năng kiểm tra mail tại bất kì đâu có internet thông qua webmail

  • Gói dịch vụ đa dạng tùy thuộc vào lưu lượng email lựa chọn

  • Vận hành, quản lý email thông qa giao diện web.

  • Khả năng bảo mật và chống spam, virus hiệu quả

Truy cập cáp vào website Long Vân để có thêm thông tin chi tiết về dịch vụ Mail Server do chúng tôi cung cấp. Hoặc liên hệ đến Long Vân để được tư vấn và hỗ trợ đăng ký sử dụng dịch vụ nhanh chóng, chi tiết:

THÔNG TIN LIÊN HỆ

  • VP TPHCM: Tòa nhà Long Vân, 37/2/6 Đường 12, P. An Khánh, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh

  • VP Hà Nội: Số 21 Ngõ 9 Đường Nguyễn Khang, P. Trung Hoà, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội

  • Hotline: 1800 6070

  • Email: sale@longvan.net

  • Website: longvan.net 

Như vậy, việc sử dụng Email doanh nghiệp đem lại nhiêu lợi ích cho doanh nghiệp như tăng độ uy tín, tính bảo mật cao và chống spam hiệu quả. Hy vọng bài viết đã mang đến bạn thông tin chi tiết về Email doanh nghiệp và giúp bạn trả lời cho câu hỏi tại sao phải sử dụng dịch vụ Email doanh nghiệp dễ dàng.

Bài viết liên quan

NHỮNG GIAO THỨC SỬ DỤNG TRONG HỆ THỐNG MAIL

Mỗi một bức thư truyền thống phải đi tới các bưu cục khác nhau trên đường đến với người dùng. Tương tự thư điện tử cũng chuyển từ máy chủ thư điện tử này (mail server) tới máy chủ thư điện tử khác trên internet. Khi thư được chuyển đến đích thì nó được chứa tại hộp thư điện tử tại máy chủ thư điện tử cho đến khi nó được nhận bởi người nhận. Toàn bộ quá trình xử lý chỉ xảy ra trong vài phút, do đó nó cho phép nhanh chóng liên lạc với mọi người trên toàn thế giới một cách nhanh chóng tại bất cứ thời điểm nào dù ngày hay đêm.

CÔNG NGHỆ MAIL SERVER CỦA AXIGEN

Công nghệ Mail Server hiệu quả cao của Axigen được xây dựng để cung cấp cho người dùng công nghệ kết nối email nhanh chóng và an toàn, ổn định thông qua Axigen SmartProcessingTM & GrowSecureTM, đảm bảo quản lý lưu trữ hiệu quả thông qua Axigen UltraStorageTM thông minh. Mail Server của Axigen luôn sẵn sàng trên cả 2 hệ điều hành Windows & Linux, được back-up tự động thường xuyên và hỗ trợ kỹ thuật 24/7.

Giải pháp email cho mọi doanh nghiệp

Khám phá "Giải pháp email cho mọi doanh nghiệp" tối ưu, hiệu quả với nhiều lợi ích đem lại. Xem xét các lưu ý lựa chọn giải pháp email phù hợp cho doanh nghiệp sau đây

ƯU THẾ CỦA CÔNG NGHỆ BUSINESS MAIL SERVER TỪ AXIGEN

Tích hợp đầy đủ các tính năng chính của Mail Server, Công nghệ Business Mail Server của Axigen là một giải pháp thông minh và bảo mật dành cho các hoạt động giao dịch thương mại yêu cầu sự ổn định, liên tục và tốc độ nhanh chóng, đồng thời đảm bảo khả năng backup và khôi phục dữ liệu email an toàn cho doanh nghiệp.

Tìm hiểu về hai chuẩn bảo mật cho email

Email hiện nay co dù có sự phát triển đã lâu nhưng nó vẫn là một hình thức trao đổi thông tin, tài liệu hay giao tiếp được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay, do đó sự bảo mật cho email luôn là một trong những sự quan tâm hàng đầu đối với các công ty lớn, nhỏ.

shape
shape